商贸企业：库存、成本异常，轻松1招预防

1、库存不准，商品出现负库存；

2、商品成本不准，商品毛利计算不准确。

实际零售批发业务中，需要管控商品库存可用量，以防出现商品库存出库不足情形，可使用可用量管控：

可用量=现存量+预计待入量（即将入库但未正式入库）-预计待出量（即将出库但未正式出库）

举例：A商品库存100件，采购下订100件未收货入库，客户下订150件未发货出库；

A商品的现存量=100+100-150=50件

则后续接销售业务时，A商品的可用量为50件，若将销货的数量＞50件，可能会出现负库存

库存管控条件

严格管控商品可用量，管控进、销订单对可用量影响，当商品可用量不足时，不允许保存业务单据。

库存管控设置

进入【系统管理】-【选项设置】-【库存设置】：

可用量管控，勾选【严格管控，可用量不足时，无法保存】

注：可自行勾选参与“可用量计算公式”的业务单据

例如“采购在途量”=“采购订单”，“订单占用量”=“销售订单”，“调拨在途量”=未生效的“调拨单”

库存管控应用

一、销货单

当销货单出库数量＞商品可用量时，销货单保存时出现错误提示：可用量不足，单据的不允许保存。

注：参与“可用量计算公式”的业务单据，保存后便会导致商品【可用量】减少，严格管控设置中，单据均无法保存。

二、销售订单

当预计占用量＞可用量的数量时，保存单据时出现错误提示：可用量不足，单据的不允许保存。

注意：若有进货红字单据，保存后会影响可用量减少，可用量严格管控设置下，红字入库单也无法保存。

三、可用量报表查询

【库存管理】-【可用量库存账本】，可查询各仓库+商品的现存量、可用量、预计入库量、预计出库量各项数值